電子招標方案

電子招標平臺管理系統促進企業采購公平、公開、公正、信息化、規范化,提高采購的工作效率,增加采購的透明度,降低采購成本,通過建立高效、便捷、安全、穩健的并能為企業及各下屬機構服務的采購平臺,將采購過程及時、完整地公布于互聯網上,接受企業全員的監督,提高企業采購的服務水平及形象。

系統整體支持集中招標采購與分級管理采購多種模式,可按公司組織機構:招投標中心、采購部、下屬生產企業、業務部門等多級機構進行組織機構設置。

電子招投標平臺功能介紹

采購門戶網站-方便供應商外網查看信息的基本網站

1

采購門戶

建立簡單的門戶網站首頁,實現信息公開,分供應商門戶和采購方門戶。支持供應商在線注冊和登錄。

2

公告發布

提供招標公告、詢價公告、競價公告、更正公告、中標公告、新聞通知等的信息公開

3

新聞中心

發布集團新聞、通知、行業資訊等

4

服務指南

圍繞電子采購平臺使用和推廣進行的注冊、招標、投標的操作指導

5

下載中心

針對系統使用需要提供下載的文檔,如操作手冊、操作視頻等。

計劃管理

1

計劃錄入

需求單位錄入或導入需要采購的需求標的信息,并送領導審核

2

計劃指派

將計劃委派給具體的項目經辦人。

3

計劃受理

采購人員針對審批完成的計劃,確認有無問題,無問題則受理進入立項。

4

計劃立項

針對立項計劃組織項目會議,確定采購方式、采購時間等

工作協同管理-支持業務過程中的事項待辦,按角色待辦和項目進度節點進行通知協同。

1

待辦管理

自動生成工作待辦,包括計劃員、采購人員、領導審批、專家、監標人、供應商等的工作提示引導,

2

郵件通知系統

通過郵件進行業務消息提醒。

3

短信提醒

支持在采購業務不同環節,通過短信方式提醒,實現信息即時傳達。

4

進行中的招標項目

項目相關人員隨時了解招標項目進度,及時反饋項目情況,

招標管理系統

1

招標項目發布

創建招標項目, 編輯招標項目要點、推薦供應商短名單、制作招標文件等,及送領導審核發布  

2

招標公告

編輯、發布招標公告,(公告內容由系統根據公告模塊自動生成),送領導審批并發布

3

在線報名

供應商查詢項目招標公告,根據項目招標資質要求在線申請報名,

4

供應商報名管理

根據報名名單進行核對,確認最終參與項目投標單位。

5

費金管理

管理供應商標書費、保證金的繳納、退還;

招標人對標書下載和投標權限的控制管理。

6

標前澄清

在投標截止時間之前,投標單位可以向招標人提出標書疑問請求,

招標方可以在線答復問題和澄清,以及補充說明

7

在線投標

投標人可以在線提交投標文件和報價,在投標截止時間內,投標人可以修改/補充/撤回投標文件,撤回投標文件不允許再次投標。

8

專家抽取

在開標前進行專家抽取,支持自動抽取、手工抽取、指定專家等

9

在線開評標

在規定的開標時間,按系統規定的流程完成開標。(支持遠程視頻開評標系統)

不滿足開標情況,支持轉議價開標或延后開標,重新進入報名、投標環節

招標人在到達開標時間,專家與監標人簽到確認后進行統一解密開標

專家針對項目設定的評標規則進行在線評標(最低價法與綜合評標法)

10

廢標

可以發起針對單個供應商的廢標;

11

標后澄清

開標以后,在評標過程中,招標人可以根據項目需要向投標單位提出澄清要求,由投標單位進行在線回應,可以就方案及價格等內容進行多次澄清,系統記錄所有過程數據。

澄清范圍可以定向或者公開,一對一或一對多的澄清

12 

評標報告

評標結束后,根據評標專家意見自動生成評標報告。

13

在線定標

招標人按評議結果進行確定推薦中標候選人方案,可按各標的物的整包、標的物明細、標的物數量比例等方式靈活推薦定標

14

定標審批

提交領導進行授標結果的審批,審批不通過重新授標處理。

15

中標公告

系統根據規則自動生成中標結果公告。

16

中標結果查詢

結束的招標項目其結果會在網站公布。投標方也可以查詢參與已經結束的招標項目的情況。

17

流標處理

對于招議標結果未達到采購方要求或招標過程中的其他原因,采購方可以宣布本次招標項目流標。

詢比價系統

1

詢比價項目發布

分為邀請和公開兩種發布,新建詢價項目,制作詢價文件,發布詢價公告,

2

供應商報名

供應商通過邀請或詢價公告報名

3

財務管理

(可配置省略)

確認供應商的標書費、和保證金的繳納情況,給與下載標書、投標權限管理

4

供應商在線報價

針對詢比價標的物進行報價,并支持上傳相關文件,支持報品牌等信息。

5

在線開評標

解密開標,生成報價一覽表,針對供應商報價進行比價和澄清(遠程視頻開評標系統)

6

定標

確定最優供應商進行定標,并提交審核

7

詢比價結果公告

根據定標結果,自動生成詢比價結果公告

8

流標

針對報名不足3家或者供應商不響應報價進行流標處理

9

廢標

針對供應商投標不響應實質詢價或未提供響應的資料,做廢標處理

競價系統(拍賣與反拍賣)-適用于標準物資的采購和廢舊物資的處理

1

發布競價項目

分為邀請和公開發布兩種,新建競價項目,編輯競價文件和競價規則(試競價、正式競價、延時競價、降價幅度等),對競價項目進行審批

2

報名審核

供應商報名審核,確定供應商名單

3

財務管理(可省略)

管理保證金的收取和退款,投標權限的控制(可配置不收)

4

競價大廳

管理供應商報價、競價單信息、報價輪次、參與供應商數量、已經報價次數、各競價供應商(匿名)報價列表、當前競價排名、當前最低價、競價規則、系統時間、競價時間延遲等。

5

競價評審(可配)

可根據系統設置的規則確定競價結果,也可經專家評審確定競價結果

6

競價結果發布

發布定標及競價結果,經審批后確定供應商中標。

供應商管理

1

新供應商注冊

供應商在前臺網站注冊錄入基本信息資料,提交申請。

2

供應商準入審核

按準入規則和要求申請入庫,對注冊及精確尋源添加的供應商確認審核結果。

3

供應商信息查詢

將供應商的業務信息進行查詢、統計。

4

供應商資質管理

管理供應商提供的資質證書、過期提醒、資質文件變更申請及審核流程。

5

推薦供應商

根據項目類別和特點進行推薦供應商名單,供內部選擇

6

黑名單管理

將供應商加入黑名單,將不允許登錄和在采購過程中選擇

7

供應商評價

根據供應商的供貨質量、周期等進行綜合評價

8

供應商等級管理

根據評價結果或物資重要程度等調整供應商等級關系。

專家管理

1

專家基本信息管理

按準入規則和要求入庫,支持專家導入和新注冊審核入庫

2

專家抽取

支持隨機抽取、手動指定抽取及相結合方式等(支持專家抽取自動語音通知)

3

申請抽取專家

分子公司事業部向總部,或業務人員向專管人員進行申請抽取專家。

標底管理

1

標底管理

針對采購的標的物設定標底,支持按總價或明細價設定

檔案管理

1

項目歸檔

采購平臺上執行采購的所有項目數據,從采購立項到采購結果,中間產生的過程文件(包括但不限于,如:采購計劃公告、掃描件、采購文件、報名記錄、投標文件、投標報價、評標報告、評審記錄、中標公告等等)進行自動分類歸檔,以便查詢及匯總統計。

統計分析

1

招詢標次數統計

統計各部門的招詢標總體情況。

2

節支率統計

統計項目與預算的節支率

3

供應商統計

供應商總數統計,以及分類別進行統計供應商。

合同管理

1

合同生成

根據項目結果,選擇合同模板,生成合同

2

合同管理

支持下載合同和在線查看合同,并生成合同臺賬

3

合同模板

合同模板的維護和建立。

監督管理

1

監督管理

項目流程監控、現場監督、制度落地、事后審計追溯的管理。

2

項目預警

對不符合法律法規和制度的監控點進行預警提醒。

模板庫管理

1

文件模板

將招標文件、評標報告、中標通知書等文件性質的模板進行管理,系統自動生成采購文件等。

2

公告模板

將招標公告、采購公告、變更公告、澄清公告、中標公告等進行模板管理。

3

消息通知模板

將需要通過郵件、短信、微信等通知消息類模板進行管理。



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